Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) informuję:

1. ADMINISTRATOR I KONTAKT.

1. Administratorem danych osobowych uczniów oraz rodziców (opiekunów prawnych) i innych klientów oraz kontrahentów (w tym dostawców) jest Martyna Tarasiuk prowadząca działalność gospodarczą Przystań Rozwoju Martyna Tarasiuk (zwana dalej Przystań Rozwoju), NIP: 5892074802, REGON: 522742453,  ul. Kościerska 11, 83-340 Sierakowice w tym danych osobowych dla strony internetowej _______________________.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Martyna Tarasiuk prowadząca działalność gospodarczą Przystań Rozwoju Martyna Tarasiuk (zwana dalej Przystań Rozwoju), NIP: 5892074802, REGON: 522742453,  ul. Kościerska 11, 83-340 Sierakowice
• poprzez formularz kontaktowy na stronie _________________
• przesyłając wiadomość na adres e-mail: __________________
• dzwoniąc do nas na numer telefonu: Infolinia: _______________

1. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.

1. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach:

• • zawarcia i wykonania umów z Przystanią Rozwoju. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy (tj. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
  • marketingu pośredniego i bezpośredniego produktów i usług własnych Przystani Rozwoju, w tym w celach analitycznych i profilowania, w sposób inny niż z wykorzystaniem telekomunikacyjnego urządzenia końcowego lub poczty elektronicznej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest możliwość prowadzenia marketingu bezpośredniego swoich usług (tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

• marketingowych, w tym celach analitycznych i profilowania produktów i usług Przystani Rozwoju. Podstawą prawną przetwarzania danych jest dobrowolna zgoda, pod warunkiem, że ta zgoda została nam udzielona (tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), 

• kontaktu telefonicznego lub mailowego przedstawiciela Przystani Rozwoju w związku z zadanym pytaniem lub zgłoszeniem (w tym zgłoszeniem przez formularz kontaktowy) w zależności od wykonanej przez osobę aktywności. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora danych (tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), jakim jest rzetelna obsługa osób odwiedzających stronę Przystani Rozwoju oraz pomoc w uzyskaniu niezbędnych informacji oraz pozyskanie danych osobowych do zapisania na zajęcia lub zawarcia umowy. W przypadku, gdy kontakt związany będzie z  przedstawieniem oferty lub inną formą marketingu bezpośredniego (niezamówioną informacją handlową), podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (tj. art. 6 lit. a) RODO).

• obsługa formularza kontaktowego znajdującego się na stronie: ____________________ przez Przystań Rozwoju,
• ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową lub świadczoną usługą co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• rozpatrywania zgłoszonych reklamacji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek wynikający z przepisu prawa (tj. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) oraz niezbędność wykonania zawartej z Tobą umowy (tj. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
• obsługi prawnej i księgowej umów zawartych z Przystanią Rozwoju (tj. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

1. GOOGLE ANALYTICS.

• • Strona internetowa _________________ korzysta z Google Analytics, usługi analizy sieciowej firmy Google Ireland Ltd. („Google”). Konfiguracja narzędzia Google Analytics została przez nas zmieniona w celu realizacji funkcji wyłącznie pomiarowej,
  • Narzędzie Google Analytics wykorzystuje specyficzną formę pliku cookie, który jest przechowywany na Państwa komputerze i umożliwia analizę korzystania przez Państwa z naszej witryny. Pliki cookie wykorzystywane przez narzędzie Google Analytics do celów pomiarowych są plikami cookie pierwszej kategorii, co oznacza, że wartości tych plików dotyczące osób, których dane dotyczą będą różne dla każdego klienta (tzn. nie ma jednego identyfikatora pliku cookie narzędzia Google Analytics, który byłby używany we wszystkich witrynach korzystających z narzędzia Google Analytics). Informacje o Państwa korzystaniu z niniejszej witryny internetowej wygenerowane przez plik cookie są z reguły przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane.
  • Firma Google wykorzystuje te informacje w imieniu Przystani Rozwoju do analizy korzystania z witryny ___________________ w celu sporządzania raportów dotyczących aktywności na witrynie oraz świadczenia dodatkowych usług związanych z korzystaniem z witryny i Internetu. Adres IP przekazywany przez Państwa przeglądarkę w ramach usługi Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi firmy Google.
  • Korzystamy z narzędzia Google Analytics do analizowania i regularnego ulepszania sposobu korzystania z naszej witryny (_______________________). Uzyskane dane statystyczne możemy wykorzystać do ulepszenia naszej oferty i uczynienia jej bardziej interesującą dla Państwa. Ponadto uzyskujemy informacje o funkcjonalności naszej witryny (np. w celu wykrywania problemów z poruszaniem się po niej).
  • Konfigurując narzędzie Google Analytics upewniliśmy się, że Google otrzymuje te dane jako podmiot przetwarzający, a zatem nie może ich wykorzystywać do własnych celów. 
  • Narzędzie to można dezaktywować za pomocą ustawień plików cookie dostępnych tutaj.

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

1. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROFILOWANIA.

• Na podstawie Twoich danych osobowych możemy dokonywać profilowania, czyli automatycznej oceny niektórych cech osobowych dotyczących Ciebie.
  Celem profilowania jest lepsze dobranie dla Ciebie materiałów informacyjnych oraz ofert dotyczących naszych produktów, usług i wydarzeń. Dzięki profilowaniu będziesz otrzymywać mniej informacji dotyczących naszych ofert, ale lepiej dopasowanych do Twoich preferencji. W każdym momencie możesz wyrazić sprzeciw wobec profilowania.
• W celu profilowania wykorzystujemy zazwyczaj informacje takie, jak wiek, płeć, region miejsca zamieszkania oraz wielkość miejscowości, zainteresowania, zawód, stanowisko, typ urządzenia (model w przypadku urządzeń mobilnych), dostawca Internetu, rozdzielczość ekranu, wersja systemu operacyjnego oraz przeglądarki, ustawienia preferencji języka, jak również informacje związane z realizowanymi przez Ciebie aktywnościami na naszych stronach www oraz  zamówionymi produktami i usługami.

1. ODBIORCY DANYCH.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych:

• upoważnieni pracownicy administratora danych,
• usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla administratora danych, w szczególności podmioty takie, jak Call Center, dostawcy usług IT, firmy księgowe, firmy windykacyjne, agencje reklamowe, firmy realizujące usługi mailingowe, usługi logistyczne i kurierskie, kancelarie prawne i audytorzy zewnętrzni, oraz ich upoważnieni pracownicy – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zleconych usług,
• podmioty współpracujące z administratorem danych, którym dane osobowe są udostępniane na podstawie dobrowolnej zgody osoby, której te dane dotyczą i w celach w niej wskazanych.
• Przekazywanie danych do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy)
• W związku z niektórymi działaniami administrator danych może korzystać z usług informatycznych zewnętrznych dostawców (m.in. Zoom Video Communication Inc., HubSpot Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych), co skutkować może przekazaniem danych osobowych do państwa trzeciego. Zapewniamy jednak, że przekazywane dane są odpowiednio zabezpieczone. W związku z powyższym współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które podpisały z nami Standardowe Klauzule Umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską. Jeżeli masz w tym zakresie jakiekolwiek pytania, prosimy o kontakt, a przekażemy wszystkie niezbędne informacje.
• Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Warunki korzystania z usługi Google Analytics: https://www.google.com/analytics/terms/gb.html, Ogólne omówienie zasad bezpieczeństwa i prywatności Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en, a także polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en.
• Twoje dane są udostępniane Facebook Ireland Limited

1. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH:

• Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy/zamówienia lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy/zamówienia, zgodnie z ustawą o rachunkowości.
• W przypadku pozostawienia danych w formularzu kontaktowym, dane będą przechowywane do czasu zrealizowania zgłoszenia, a w niektórych sytuacjach do czasu przedawnienia roszczeń.
• Przestaniemy wcześniej przetwarzać Twoje dane wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania i celów analitycznych, jeżeli zgłosisz nam sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach lub wycofasz nam udzieloną w tym zakresie zgodę.

1. ZASADY GROMADZENIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku zamówienia usług, jak również rejestracji na stronie internetowej: _______________, czy też kontaktu przez formularz kontaktowy, podanie danych jest niezbędne do realizacji umowy/zamówienia/zgłoszenia. Podanie danych osobowych do celów marketingowych jest dobrowolne.

1. INFORMACJA O WSPÓŁADMINISTROWANIU DANYCH Z FACEBOOK IRELAND LIMITED:

Administrator i Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Twoich danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.

Zakres odpowiedzialności Facebook Ireland za przetwarzanie Twoich danych we wskazanych celach:

• posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony,
• zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą,
• zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu,
• zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych.

Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Twoich danych:

• posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk,
• zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.

Facebook Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron. Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach). Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Zasady przetwarzania Pani/a danych osobowych przez Facebook Ireland są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation

1. PRAWA AUTORSKIE:

Strona internetowa oraz fanpage jest wyłączną własnością Administratora. Zapraszając Cię do nieskrępowanego korzystania ze strony i fanpage`a, Administrator pragnie zwrócić Twoją uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualnej. Informuje zatem, że są tam treści chronione prawem autorskim i stanowiące własność twórców dokumenty, znaki towarowe oraz inne oryginalne materiały, w szczególności teksty, grafika, rysunki, animacje, dźwięki i programy. Zastosowany układ oraz wybór prezentowanych treści stanowi samoistny przedmiot ochrony prawa autorskiego. Zobowiązujesz się do wykorzystywania wszystkich treści i materiałów wyłącznie w zakresie użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do celów komercyjnych, bez uprzedniej, pisemnej zgody Administratora lub innego uprawnionego podmiotu, jest zabronione.

1. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH:

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przepisy o ochronie danych gwarantują Ci szereg praw:

• prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
• żądania sprostowania oraz uzupełnienia Twoich danych osobowych;
• w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania;
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych była dobrowolna zgoda. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które realizowaliśmy na podstawie zgody, zanim została wycofana;
• żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli:
• kwestionujesz ich prawidłowość (na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość danych);
• przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem (a sprzeciwiasz się ich usunięciu żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania);
• nie są już potrzebne do celów przetwarzania, ale są one Tobie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych (do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu);

• żądania dostarczenia Twoich danych w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesyłania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
• żądania usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli: dane te nie są już niezbędne do celów, w których były przetwarzane; zgoda została cofnięta (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody); wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora); dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami Dane kontaktowe znajdują się na początku informacji.

Masz również prawo wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że ich przetwarzanie odbywa się z naruszeniem przepisów RODO.

Administrator szanuje Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i stara się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu. Administrator wskazuje, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach może zgodnie z prawem odmówić Ci ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawia uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.

Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu Administrator wyjaśnia, że w każdej chwili przysługuje Ci prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych w związku z Twoją szczególną sytuacją. Musisz jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami Administrator może odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykaże, że:

• istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Twoich interesów, praw i wolności lub
• istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.